散らばった仕事を、
ひとつの流れに。
Flowbit は、チャット・表計算・メールに散らばった依頼と案件とタスクを、ひとつの画面に集めるチーム向けの業務管理ツールです。実在しない架空のサービスとして制作したサンプルです。
その仕事、
どこに書きましたか。
依頼はチャットで、進み具合は表計算で、細かい確認はメールで。仕事の情報が道具ごとに散らばると、探すこと自体が仕事になります。
- どれが最新の情報か、毎回確かめ直している
- 誰がその仕事を持っているのか、聞かないと分からない
- 期限を過ぎてから、抜けていたことに気づく
チャット #営業
例の見積もり、どうなりました?
案件一覧(表計算)
最終更新 3日前
メール・未読
Re: Re: Fwd: 来週の打ち合わせの件
金曜までに!
(誰が?)
予定表 14:00
定例(議事録はどこ?)
「それ、口頭で頼みましたよね」
タスクも、案件も、チームも。ひとつの画面で。
Flowbit の中心は三つの機能です。どれも同じ案件につながっているので、画面を行き来しても話が途切れません。
タスク
やることを、担当と期限つきで一覧にします。今日が期限のもの、担当が決まっていないものは、色と印ですぐに分かります。
今日やること
5件のうち 2件 完了
- C社 打ち合わせ議事録の共有KM
- 名刺の発注YT
- 展示会ブースの手配今日までSA
- D社 見積書の確認担当なし
- 新人研修の資料づくり10/24MK
案件
相談から受注まで、案件がどこまで進んだかを一列に並べます。次にやることと、止まっている日数が並ぶので、声をかける先が分かります。
- C社 サイト改修ヒアリングの日程を決める
- B社 業務システムの提案提案書を仕上げる(10/21)
- D社 新店舗の販促物見積書の確認で止まって 2 日
チーム
メンバーごとに、今週の担当の量を並べます。手いっぱいの人と余裕のある人が見えるので、仕事の割り振りを話し合えます。
今週の手の空き具合
- KM営業ちょうど
- SA営業手いっぱい
- YT総務ちょうど
- MK制作余裕あり
SA さんの「9月分の請求書の発行」を、余裕のある MK さんに移せます。
月曜の朝、Flowbit ではこう進みます。
三つの手順を、画面のイメージで紹介します。手順を選ぶと画面が切り替わります(静的な見本のため、画面の中は操作できません)。
画面はイメージです(架空のサービスのため、操作はできません)
受信箱 12
10月19日(月)
- チャット#営業・9:12C社からサイト改修の相談が来ています
- メールD社・9:40見積もりのお願い(新店舗の販促物)案件に入れる
- 表計算案件一覧・10:05B社の行の状況が「対応中」に変わりました
- チャット#制作・10:31パンフレットの初稿、確認をお願いします
案件
D社 新店舗の販促物
- 見積書の作成MK10/20
- デザイン案の作成KM10/22
- 印刷会社への発注担当を選ぶ10/24
元のメッセージ(メール)
新店舗のオープンに合わせて、チラシとポスターをお願いできますか。来週中にお見積もりをいただけると助かります。
受付2
- C社 サイト改修の相談
- 新人研修の資料づくり
対応中3
- B社 提案書の作成
- 展示会ブースの手配
- 9月分の請求書の発行
確認待ち1
止まって 2 日
- D社 見積書の確認
完了2
- 名刺の発注
- C社 議事録の共有
使い始めると、変わること。
チームの使い方によって変わりますが、Flowbit が目指しているのは次の三つです。架空のサービスのため、効果の数字や導入の実績は載せていません。
探す時間が、なくなる。
依頼の元のメッセージも、関係するファイルも、案件のページにまとまります。「あれはどこだっけ」から一日を始めずに済みます。
抜け漏れに、先に気づける。
期限が近いもの、担当が決まっていないもの、止まっているものを、毎朝ひとつの一覧で知らせます。
引き継ぎが、画面ひとつで済む。
やり取りの経緯がすべて案件に残るので、休みや異動のときも、最初から説明し直す必要がありません。
料金プラン
Flowbit は架空のサービスです。以下はデザイン用の料金例で、お申し込み・契約・請求は発生しません。
フリー
少人数で、まず試してみたいチームに。
0円
ずっと無料
- 3人まで
- 案件 10件まで
- タスク管理とボード
チーム
5人以上で、案件を回しているチームに。
980円
1人あたり月額(税別)
- 人数・案件の上限なし
- チャット・メール・表計算からの取り込み
- チームの手の空き具合
ビジネス
複数の部署で、権限を分けて使う組織に。
1,980円
1人あたり月額(税別)
- チームプランのすべての機能
- 部署ごとの権限の設定
- 操作の記録の保存
- 専任の相談窓口
料金はすべて架空の例です。実在のサービスの価格ではありません。
よくある質問
ご質問の多い内容をまとめました。はじめに、このサービスが架空であることをご確認ください。
Flowbit は実際に使えますか?
いいえ。Flowbit は、ホームページ制作の見本として作った架空のサービスです。画面・機能・料金はすべてデザイン用の例で、お申し込みやご利用はできません。
無料トライアルでは何ができますか?
架空の設定として、14日間、チームプランのすべての機能を試せる想定です。このサイトからトライアルを申し込むことはできません。
今使っているチャットや表計算は、そのまま使えますか?
はい、という設計です。道具を置き換えるのではなく、チャットやメールで届いた依頼と、表計算の一覧を Flowbit に集めて、情報の行き先をひとつにする考え方です。
何人から使えますか?
フリープランは 3 人まで、チームプランとビジネスプランは人数の上限なし、という料金例です。1 人でも使えます。
スマホからも使えますか?
画面の幅に合わせて表示が変わる設計です。外出先では、今日のタスクの確認と、完了の記録ができる想定です。
途中でプランを変えられますか?
料金例のうえでは、いつでも変更でき、月の途中の差額は日割りで計算する想定です。実際の請求は発生しません。
まずは 14 日間、
チームで試す。
無料トライアルは架空です
Flowbit は実在しないサービスのため、無料トライアルのお申し込みはできません。「14日間」もデザイン用の設定です。下のボタンは、このサンプルサイトのお問い合わせページ(フォームの見本で、送信しても届きません)に移動します。